Pricing
Simple pricing. Everything included.
One simple price per volunteer, per year, with every Pathway and every feature included. No membership fees, no per-session charges, no add-ons.
Most churches include everyone who serves with or around children, youth, and vulnerable adults, not just their direct ministry team.
volunteers
12505007501,000
Your annual cost
$1,948.50
150 volunteers × $12.99 / year
That is about $12.99 per volunteer for the whole year.
Tier 2
★ A BETTER DEAL
Cover 300 volunteers instead
$2,997.00
300 volunteers × $9.99 / year
You save
$250.50
+ 50 more volunteers
✓
You are at the best rate for your size.
All pricing tiers
✓ All role-based learning Pathways, with video and quizzes
✓ Automated reminders for training, renewals, and references
✓ Insurance-specific policy suite you own and can edit
✓ Digital policy sign-off tracking
✓ Canpro SOS Police Check integration
✓ Automated digital reference collection
✓ One-click Audit Report in under two minutes
✓ Planning Center integration
✓ Admin dashboard with real-time volunteer status
✓ Watch Party for in-person group training
✓ Canadian-hosted data, PIPEDA compliant
The staff time Safe Pathways saves you
Whether you use a legacy program or do this by hand, your insurer and your board expect every one of these to be tracked and provable. Here is what doing it manually costs in staff time each year.
178 hrs
saved per year
$5,868
in staff cost
annual salary
includes CPP, EI, and overhead
Annual per-volunteer tasks
▶References
18 min per volunteer. Requesting 2 character references per volunteer, averaging 1.5 follow-ups each before a response, then recording and filing the results.
▶Police Checks
12 min per volunteer. Completing and submitting the multi-page Enhanced Criminal Record Check for each volunteer, monitoring status until results arrive, then recording and filing. Excludes police processing time.
▶Policy Sign-Offs
10 min per volunteer. Printing or emailing policies to each volunteer, tracking who has and has not signed, following up with those outstanding, then filing signed copies.
▶Training & Quizzes
13 min per volunteer. Scheduling or assigning training for each volunteer, tracking who has completed it, following up with those who have not, and recording completion or scores.
▶Renewals & Reminders
8 min per volunteer. Checking expiry dates across 2 to 3 credential types per volunteer (Police Checks, training, updated policy acknowledgement), sending reminders before they lapse, following up with those who miss the deadline.
▶Record-Keeping
10 min per volunteer. Maintaining spreadsheets or files with up-to-date records for every volunteer so documentation can be produced if your insurer, board, denomination, or an investigator ever requests it.
Also included (not counted in the hours above)
Safe Pathways also handles these for you. They are not annual per-volunteer costs, but they represent significant staff investment on top of the hours above.
▶Policy Development
Researching your insurer's requirements and provincial legislation, drafting a complete safeguarding policy, consulting legal counsel, getting board approval, and producing supporting documents like consent forms and board resolutions. A one-time investment typically revisited every 2 to 3 years.
▶Regulatory Monitoring
Tracking changes across 13 provincial and territorial child protection statutes, federal privacy law (PIPEDA), your insurer's evolving requirements, and denominational guidelines, then updating your policies and training to stay compliant. An ongoing responsibility, not a one-time task.
Per-volunteer time estimates are based on task-level analysis of manual screening workflows (email, spreadsheets, paper files), cross-referenced with published HR administration benchmarks and credential management data. Staff costs are calculated from base salary plus mandatory employer contributions (CPP at 5.95%, EI at 2.32%, and 4% vacation pay) and typical overhead including benefits, office space, and utilities. All default values are conservative. They model a reasonably organized manual process and exclude indirect benefits such as reduced insurance risk, improved volunteer retention, and faster onboarding. Your actual time savings may be higher or lower depending on your church's size, current processes, and staff costs.
★ DENOMINATIONAL PRICING
Part of a denomination or church network? You may pay less.
Denominations and church networks can set up reduced pricing with Safe Pathways for the churches that belong to them. Ask yours whether they already do. If they do not, let them know you would like them to, then tell us who you serve with and we will be glad to talk with them.
Tell us your denominationTarifs
Une tarification simple. Tout est compris.
Un seul prix simple par bénévole, par année, avec tous les parcours et toutes les fonctionnalités compris. Aucun frais d'adhésion, aucun frais par séance, aucun supplément.
La plupart des églises incluent toute personne qui sert auprès des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables, ou à leurs côtés, et pas seulement leur équipe de ministère directe.
bénévoles
12505007501 000
Votre coût annuel
1 948,50 $
150 bénévoles × 12,99 $ / année
Cela représente environ 12,99 $ par bénévole pour toute l'année.
Palier 2
★ UNE MEILLEURE OFFRE
Couvrez plutôt 300 bénévoles
2 997,00 $
300 bénévoles × 9,99 $ / année
Vous économisez
250,50 $
+ 50 bénévoles de plus
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Vous bénéficiez du meilleur tarif pour votre taille.
Tous les paliers tarifaires
✓ Tous les parcours d'apprentissage adaptés au rôle, avec vidéos et quiz
✓ Rappels automatisés pour les formations, renouvellements et références
✓ Ensemble de politiques adapté à votre assureur, que vous possédez et pouvez modifier
✓ Suivi des signatures numériques de politiques
✓ Intégration des vérifications d'antécédents Canpro SOS
✓ Collecte automatisée de références numériques
✓ Rapport d'audit en un clic en moins de deux minutes
✓ Intégration à Planning Center
✓ Tableau de bord administrateur avec statut des bénévoles en temps réel
✓ Party de visionnement pour la formation de groupe en personne
✓ Données hébergées au Canada, conforme à la LPRPDÉ
Le temps de personnel que Safe Pathways vous fait économiser
Que vous utilisiez un programme traditionnel ou que vous fassiez tout à la main, votre assureur et votre conseil s'attendent à ce que chacun de ces éléments soit suivi et prouvable. Voici ce que la méthode manuelle coûte en temps de personnel chaque année.
178 h
économisées par année
5 868 $
en coûts de personnel
salaire annuel
incluant le RPC, l'AE et les frais généraux
Tâches annuelles par bénévole
▶Références
18 min par bénévole. Demander 2 références de moralité par bénévole, avec en moyenne 1,5 relance chacune avant d'obtenir une réponse, puis consigner et classer les résultats.
▶Vérifications d'antécédents
12 min par bénévole. Remplir et soumettre la vérification approfondie du casier judiciaire (plusieurs pages) pour chaque bénévole, suivre le statut du dossier jusqu'à l'arrivée des résultats, puis consigner et classer. Exclut le délai de traitement par les services policiers.
▶Signatures des politiques
10 min par bénévole. Imprimer ou envoyer par courriel les politiques à chaque bénévole, suivre qui a signé et qui ne l'a pas fait, relancer les retardataires, puis classer les copies signées.
▶Formation et quiz
13 min par bénévole. Planifier ou assigner la formation à chaque bénévole, suivre qui l'a complétée, relancer ceux qui ne l'ont pas fait, puis consigner l'achèvement ou les résultats.
▶Renouvellements et rappels
8 min par bénévole. Vérifier les dates d'expiration pour 2 à 3 types d'accréditations par bénévole (vérifications d'antécédents, formation, accusé de réception des politiques à jour), envoyer des rappels avant l'expiration, relancer ceux qui manquent l'échéance.
▶Tenue des dossiers
10 min par bénévole. Tenir à jour des feuilles de calcul ou des dossiers pour chaque bénévole afin de pouvoir produire la documentation si votre assureur, votre conseil, votre dénomination ou un enquêteur la demande un jour.
Aussi compris (non comptabilisé dans les heures ci-dessus)
Safe Pathways s'occupe aussi de ceci pour vous. Il ne s'agit pas de coûts annuels par bénévole, mais cela représente un investissement de personnel important qui s'ajoute aux heures ci-dessus.
▶Élaboration des politiques
Rechercher les exigences de votre assureur et la législation provinciale, rédiger une politique de protection complète, consulter un conseiller juridique, obtenir l'approbation du conseil et produire des documents d'appui comme des formulaires de consentement et des résolutions du conseil. Un investissement ponctuel, généralement revu tous les 2 à 3 ans.
▶Veille réglementaire
Suivre les changements dans les 13 lois provinciales et territoriales sur la protection de l'enfance, la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels (LPRPDÉ), les exigences évolutives de votre assureur et les directives dénominationnelles, puis mettre à jour vos politiques et votre formation pour demeurer conforme. Une responsabilité continue, et non une tâche ponctuelle.
Les estimations de temps par bénévole reposent sur une analyse par tâche des processus manuels de vérification (courriels, feuilles de calcul, dossiers papier), recoupées avec des références publiées en administration des ressources humaines et des données de gestion des accréditations. Les coûts de personnel sont calculés à partir du salaire de base, majoré des cotisations patronales obligatoires (le RPC à 5,95 %, l'AE à 2,32 % et 4 % de paie de vacances) et des frais généraux habituels, incluant les avantages sociaux, les locaux et les services publics. Toutes les valeurs par défaut sont prudentes. Elles modélisent un processus manuel raisonnablement organisé et excluent les bénéfices indirects comme la réduction du risque d'assurance, une meilleure rétention des bénévoles et une intégration plus rapide. Vos économies de temps réelles pourraient être plus élevées ou plus faibles selon la taille de votre église, vos processus actuels et vos coûts de personnel.
★ TARIFICATION POUR LES DÉNOMINATIONS
Vous faites partie d'une dénomination ou d'un réseau d'églises? Vous pourriez payer moins.
Les dénominations et les réseaux d'églises peuvent établir une tarification réduite avec Safe Pathways pour les églises qui en font partie. Demandez à la vôtre si c'est déjà le cas. Sinon, faites-lui savoir que vous aimeriez que ce soit le cas, puis dites-nous avec qui vous servez et nous serons heureux de communiquer avec eux.
Indiquez-nous votre dénomination